과 업 지 시 서

2026 이순신방위산업전 행사대행 용역

2025. 12.

	창원산업진흥원

-  목  차  -

Ⅰ. 과업개요	---------------------	1
Ⅱ. 과업내용	---------------------	2
Ⅲ. 과업수행 일반지침	---------------------	6
Ⅳ. 사업보고	---------------------	8
Ⅴ. 붙임	---------------------	9

Ⅰ		과업 개요

1. 과업명칭 : 2026 이순신방위산업전 행사대행 용역

2. 과업목적

❍  부품 국산화 활성화를 통한 방산부품산업의 글로벌 성장기반 제공

❍  방산 및 군수업체의 수출 등 판로개척과 기업 홍보

❍  민간 분야 중소․벤처기업의 국방분야 진입 기회 제공

❍  기업의 상생협력 활성화 및 개발기업과 국내외 수요자간 네트워크 형성

❍  시민 대상 방산분야 및 부품산업 성과와 중요성 홍보

3. 행사개요

❍  기    간 : 2026. 4. 1.(수) ~ 3.(금)

❍  장    소 : 해군사관학교 및 11부두

❍  주    최 : 창원시, 해군사관학교, 해군군수사령부

❍  주    관 : 창원산업진흥원

❍  규    모 : 80개사 100부스이상

❍  행사내용 : 방위산업기술 활성화 및 방산기업 지원 활성화

◦(방산부품·장비 기업관) 부품업체-협력업체 연계배치, 벤처 및 민수기업관 운영

◦(Biz-네트워킹) 대·중소기업 상생을 위한 네트워크 구축, 신기술·제품 설명회

◦(수출상담회) 국내외 방산·항공산업 바이어 비즈니스 매칭

◦(스마트네이비컨퍼런스) 해양기술개발 운영부품 소개 및 방산 사업 제도·성과소개

◦(해상시연) 해양로봇 시뮬레이터, 무인잠수정체험관, 가상해양훈련 체험관

Ⅱ		과업 내용

1. 과업규모

❍ 과업예산 : 금 539,974천원(부가가치세 포함)

❍ 행사방향 및 목표

가. 방위산업 육성하고 방산 선도도시 브랜드 구축

나. 해외ㆍ국내기업 간 수출상담회 장을 마련

❍ 과업기간 : 계약일로부터 ~ 2026. 05. 30.까지

2. 과업 추진방향

❍ 방산부품·장비 참가기업유치 및 행사장 설치 운영 → 글로벌 전시회 규모 개최

❍ 컨퍼런스 및 Biz-네트워킹 연계추진 → 정보‧기술 교류

❍ 바이어, 무관 대상 지역 방산 업체 투어 → 글로벌 네트워크 구축

❍ 해상시연 및 해양훈련 체험관 운영 → 관람객 유치

❍ 지역방산·항공업체 바이어 수출 상담회 연계 운영 → 판로개척 및 마케팅 유도

3. 과업세부내용

❍ 행사진행 (안)

프로그램	세부내용
방산부품·장비 기업관	부품업체-협력업체 연계배치, 벤처 및 민수기업관 운영 등
Biz-네트워킹	대·중소기업 상생을 위한 네트워크 구축, 방산 Open-house 운영 등
수출상담회	국내외 방산·항공 산업 바이어 비즈니스 매칭 등
스마트네이비컨퍼런스	첨단해양장비 및 기술 소개 및 방산사업 제도·성과소개, 신기술‧제품설명회 등
해상시연	해양전력장비 시연, 무인잠수정체험관, 가상 해양훈련 체험관 등

※ 스마트 네이비 컨퍼런스, 네이비위크 등 해군행사 연계 개최여부 확인 必

❍ 과업내용

가. 기본 운영계획 및 세부 실행계획 수립

나. 세부추진계획 (전시관 및 컨퍼런스 등) 수립 및 실행

다. 효율적인 행사장 공간 활용 및 관람 동선 마련

라. 시설물 제작․설치 및 공간배치, 장비 확보방안

마. 행사 전담인력, 진행요원 운영계획 및 질서 유지 등 안전관리

바. 디자인 및 홍보물 등 각종 인쇄물 제작

사. 사업완료에 따른 결과물 제출(행사종료 후 1개월 이내)

※ 전반전인 행사구성에 따라 부스 구성, 규모 등 기타세부사항 변경 가능

❍ 세부계획 수립

가. 사업 추진을 위한 행사 계획 수립 및 실행

◦ 산업전 콘셉트 설정, 실행계획 수립 및 실행

◦ 산업전 각종 홍보관 계획 수립 및 실행

◦ 개막행사(국/영 동시통역) 및 의전 계획 수립 및 실행

◦ 부문별 세부실행계획 및 예산계획 수립

◦ 기타 세부 행사계획 및 실행은 협의 후 최종 확정

나. 시설물 제작․설치 및 공간배치, 장비 확보방안

◦ 행사에 차질이 없도록 행사 개최 전날까지 시설물 설치 완료

◦ 장치물 – TSF텐트 30m*70m 1동, 몽골텐트 20부스 내외,

캐노피 텐트 10부스 내외 등

◦ 비품임대 - 테이블 30개 내외, 플라스틱 의자 260개 내외, 바리게이트 등

◦ 전기 및 LAN 설비, 통신, 냉난방장치, 무선접속장치 설치(WIFI) 등의 부대시설 공사

◦ 참여자의 편의성 및 관심 극대화를 고려한 시설물 배치․설치

◦ 효율적 행사운영에 필요한 시설물과 장비 등의 확보 및 설치

다. TFS텐트 설치 및 전시

◦ TFS텐트(30m*70m_1동) 설치 및 장치 시공, 유지 관리, 해체 및 철수

- 기타 요청사항 반영 한 디자인 및 설계

- 바닥데크 설치

◦ 전시장 내 필요 장치 임대

- 전시장 내 홍보물, 리플렛 거치대, 의자, 테이블 등

◦ 전기, 조명, 난방기 등 관련 장비 신청 및 설치

◦ 비즈니스 상담과 전시 홍보가 동시에 이루어질 수 있도록 효율적 구성

※ 추가 디스플레이 설치 등의 요구사항이 발생 할 수 있음

라. 홍보 및 광고

◦ 각종 홍보물 제작

◦ 각종 인쇄물 - 네임택, 설명회 자료 등

◦ 영상제작, 라디오 광고 등

◦ 효과적인 대내․외 홍보 시행

마. 행사운영

◦ 행사전후 참가업체에 대한 원활한 업무협조 및 지원방안

◦ 행사 참가업체 대상 설문조사결과 등 제출

바. 인력 운영계획 및 질서 유지 등 안전관리

◦ 전체 현장진행 및 전문인력 운용계획 수립 및 실행

◦ 현장진행인력 선발 및 교육, 배치계획 수립 및 시행

◦ 행사장 안전요원, 질서유지, 안내, 청소, 주차 등에 대한 계획

◦ 기타 인력과 관련된 제반업무

사. 운영본부 운영

◦ 총괄운영을 위한 운영본부 운영

◦ 운영본부 운영을 위한 정규직원 배치

◦ 운영요원은 전시회 기획, 준비 및 운영 전반에 걸쳐 실무 업무진행

◦ 현장 운영본부 운영을 위한 각종 물자 (노트북, 인터넷, 복합기, 무전기 등)

◦ 업체지원 등 필요에 따라 보조인력 추가 투입

◦ 운영요원의 경우 10시부터 행사장 운영을 위한 투입

아. 안전관리 계획 및 보험가입

◦ 방재, 소방, 교통, 전기, 가스 의료안전 등 안전관리계획 수립․제출

◦ 기타 비상계획과 관련된 제반 업무 (현장 응급요원 배치)

◦ 방문객, 운영요원 등 박람회 운영과 관련된 보험가입

※ 미 가입시 발생하는 모든 책임은 대행사에 있음

자. 행사장 철거

◦ 행사 종료 후 모든 시설물은 행사당일 철거하고 원상태로 명도 함

◦ 행사장 설치․철거에 하자가 발생할 시에는 손해 배상 책임은 과업수행자에게 있음

차. 특이사항

◦ 본 사업의 시행사로 선정될 경우, 사업운영을 위한 별도 추가 계약을

체결할 예정이며, 부스 유치 등의 민간기업 부담금을 납부하여야 함.

※ 추가 계약 내용 [붙임] 참고

Ⅲ		과업수행 일반지침

1. 과업의 변경

❍ 본 과업의 성공적인 수행을 위하여 과업수행자는 발주처에서 요구하는  작업 지시에 대하여 충실히 따라야 함

❍ 발주처는 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 과업 내용상 수반되어야 할 사항에 대하여 양측간 협의 후에 진행해야 함

2. 계약의 해지 및 과업수행 중단

❍ 발주처는 과업수행자의 의무에 대해 책임을 다하지 않거나, 불법행위 등으로 인하여 과업 수행에 현저한 지장이 생길 경우 계약을 해지할 수 있음

❍ 발주처는 재난, 재해, 전염성 질환, 기타 부득이한 사유로 인해 박람회를 개최할 수 없는 불가피한 사정이 발생한 떄에는 계약을 변경, 해제 또는 해지할 수 있음

❍ 발주처는 용역의 수행이 계약내용과 일치하지 않는 경우, 대행사가 정당한 사유 없이 발주처의 지시를 이행하지 않는 경우, 안전관리상 문제가 될 경우, 기타 발주처와 대행사의 합의에 의하여 용역 수행의 중단을 지시할 수 있음

3. 저작권, 보안사항

❍ 과업 수행에 있어 특허권 등을 사용하는데 대한 제반 책임은 과업수행자에게 있음

❍ 본 과업수행으로 인해 발생되는 일체의 산출물의 유형적 결과물은 발주처에 귀속되나, 지식재산권(저작권 포함)은 발주처와 과업수행업체가 공유한다. 다만, 발주처의 승인 없이 용역기간 동안 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없음

❍ 과업수행자는 과업 착수와 동시에 보안각서 제출 및 본 과업과 관련하여 취득한 비밀 누설 금지

❍ 발주처가 공개한 사항에 동의한 사항 외 일체의 자료나 정보 등이 외부에 유출되지 않도록 관리에 만전을 기해야함

4. 기타

❍ 과업수행자는 본과업의 수행에 적합한 기술과 경험을 보유한 자여야 함

❍ 창원산업진흥원은 과업수행 인력이 그 업무를 수행함에 있어 업무진척도 및수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 정당한 사유 없이 착수시기를 경과하고도 용역에 착수하지 않거나 용역의 완료기간까지 이행이 불가능하다고 인정될 때 양측 간 협의 하에 해당자를 교체할 수 있음

❍ 과업수행 지침상 해석에 대한 이견이 있을 경우와 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 양측 간 협의 후에 진행하여야 하며, 사업의 진행상 불가피하거나 당연하다고 인정되는 경미한 사항에 대해서는 본 지시서에 포함된 것으로 봄

Ⅳ		사업보고 (정산)

❍ 과업수행자는 분야별 세부계획을 수립, 계약일로부터 10일 이내 착수보고,

박람회 개최 7일 전까지 중간보고를 하여야 함

❍ 사업 진행사항 파악, 점검 등을 위해 발주처가 요구하는 경우, 과업 진행 기간 중이라도 요구내용에 따라 즉시 보고하여야 함

❍ 행사 당일 행사결과 보고 및 통계관리 (참여업체/바이어/참가자 등)

❍ 과업수행자는 사업종료 후 1개월 이내 과업수행결과에 대한 최종 보고서를  제출하여야 함

- 홍보 추진 결과물

□ 홍보내용, 홍보자료 등 홍보 추진 전반에 대한 자료

□ 각 프로그램 운영 결과, 참여업체 및 참가자 명단, 행사사진,

행사 시 제작한 홍보물 등 행사 관련 전반에 대한 사항

- 참가기업 대상으로 바이어 매칭 계약실적 및 사후관리 전반에 대한 자료 제출

- 기타 용역 추진에 따른 결과물 : 보고서 5부, 행사 사진 usb 1매

Ⅴ		붙임

1. 2026 이순신방위산업전 참여대행사 2억 사업비 출연(현금)

❍ 예산규모 : 총 2억원 내외 (기업 참가비, 후원 및 스폰서 유치, VAT 포함)

※ 창원산업진흥원과 협의에 따라 기업 참가비, 후원 및 스폰서 유치 등이 변경 할 수 있음

❍ 계약주체 : 참여 대행사

- 사업비 이상 유치 시 기관 간 협의를 통해 배분

❍ 집행규모 : 전시부스, 홍보(광고물), 공식행사 운영 등

※ 상황에 따라 추후 변동 가능

❍ 사업비집행 : 조달청기준 대행 수수료(18%)를 제외한 전액 주최기관 협의를 통해 사업비로 집행(공식행사 운영, 시스템, 운영 외)

❍ 용역범위

구분	내용
계획 수립 및 운영	ㅇ 전시부스장치 구축/운영 계획 수립(총 100부스 이상) - 옥타늄 전시 부스 디자인 및 전시 계획 설계 : 공간구성, 전기 장치, 조명장비, 현수막, 비품 등 - 참가기업 관리 및 현장 설치 운영 - 전시(100부스 이상) 및 운영관련 주요사항 업데이트 시 운영매뉴얼 제출 - 현황판, 목공게이트 설치
시스템 설치 및 운영	ㅇ 시스템 설치 - 행사장 설치는 행사 전일에 설치 완료되어야 함 - 행사전일 기술적 리허설을 완료하여야 함 (각 시스템별 오퍼레이터 인원필수) - 조명(PAR(大, 小), LED PAR, MOVING, 일반조명 등) 무대(목공 무대), 음향(최고 수준의 음향장치, 델마이크, 스탠드, 콘솔 등) 영상(LED 대형 영상 3mm 200인치 등 중계 시스템 (HD 급 카메라 2대 이상, 송출장비 일체), 외부 발전기(150kw 이상) 등 ㅇ 행사진행상 필요할 경우 시설물의 설치 등에 관한 세부사항은 사전 협의하여 조정할 수 있음 ㅇ 원활한 행사 진행을 위하여 발주처와 사전에 충분히 논의한 후 기획․제안하여 설치 ㅇ 안전상 문제가 없도록 행사장 설치물의 안전성을 고려하여 설치 ㅇ 행사장의 시설 등의 파손시 원상복구 하여야 함
프로그램 운영	ㅇ 프로그램 계획 및 진행 : 함상리셉션 및 부대행사 전체 진행 및 운영 ㅇ 함상리셉션 계획 및 진행 - 뷔페식 200인 준비(음료, 식대, 기물 일체 포함) - 필수 운영인력(사회자, 동시통역사_국영문) - 리셉션장 시스템 설치(음향, 조명, 무대_백드롭 등) ㅇ 부대행사 계획 및 진행 - 체험프로그램 및 부대행사(공연) 계획 수립 및 진행
홍보물	ㅇ 옥외 제작물 제작 및 설치 : 현수막 및 입간판, 행사장 사인물 제작 설치 - 현수막 및 입간판(20) - 행사장 내 사인물 : 대형(2), 중형(1), 소형(1), vip룸 현수막(1) ㅇ 언론 및 온라인 홍보 진행 - 신문광고 : 지역 신문사 4개사 이상 홍보 진행 - SNS홍보 및 이벤트, 국내외 방위산업 전문지 광고(2회) 진행

※ 상기 내용을 포함하여 B2B 수출상담회장 구축/운영과 관련한 세부적인 내용에 대하여 창원산업진흥원과 개별 협의하여 추진